Volantini – piccoli accorgimenti per la creazione e la stampa

Il volantino, anche conosciuto come flyer, è una forma di pubblicità pensata per una distribuzione di massa e indirizzata ad un pubblico generale. Viene distribuito solitamente in spazi pubblici o si possono trovare collocati in bar o locali dove le persone possono facilmente avere accesso.

I volantini sono una forma di marketing di massa o comunicazione a basso costo. Esistono diversi formati:

  • Volantini A4 – all’incirca la dimensione di un foglio da lettera
  • Volantini A5 – la meta di un A4
  • Volantini A6 – la grandezza di una cartolina

La stampa di volantini A5 avviene spesso per la promozione di concerti musicali, festival o serate speciali in discoteca.

Volantini piu grandi (formato A4) sono spesso utilizzati per la promozione di offerte speciali e sconti in supermercati o negozi di elettronica.

I volantini A5 sono anche molto utili quando si vuole informare circa l’apertura di un nuovo punto vendita, l’inaugurazione di un negozio o locale o l’uscita di un nuovo prodotto.

I flyer in formato cartolina (volantini A5) sono spesso preferiti da un pubblico più giovane e usati maggiormente per la promozione di eventi.

stampa volantini a5

Volantini online – Da dove iniziare?

È importante, prima di addentrarsi nel design e nella produzione del flyer, stabilire alcune cose – a chi ci rivolgiamo? qual’è il messaggio principale che vogliamo comunicare? Quali sono le informazioni (e.g. data, orario, prezzo, indirizzo, etc) che non possono assolutamente mancare?

Dividi il testo o contenuto in pezzi e raggruppali in sottoparagrafi.

Pensa ad un titolo accattivante che attiri l’attenzione e l’interesse della persona che entrerà a contatto con il tuo volantino. Il titolo (o headline) non deve necessariamente trovarsi nella parte superiore della pagina, ma puo essere posizionato diversamente a seconda del design e delle immagini utilizzate. L’Informazione contenuta deve essere concisa e diretta.

È importante che il font che si sceglie sia ben leggibile, chiaro ma allo stesso tempo sia in linea con il tuo stile e sia invitante. Ricorda che per una stampa ottimale il font utilizzato deve essere di almeno 6pt.

Le immagini sono molto importanti e svolgono un ruolo fondamentale. Bisogna scegliere immagini che siano attinenti, che attirino l’attenzione e siano di supporto al messaggio che stai trasmettendo.

La risoluzione delle immagini e i colori prominenti giocano ricoprono un aspetto importante in relazione alla qualità della stampa ma anche nel modo in cui venogono percepite dal pubblico.

Se non possiedi foto in alta risoluzione o stai cercando delle immagini appropriate, ci sono a disposizione diversi siti web a pagamento o anche free dove puoi cercare l’immagine desiderata per argomento, vedere cosa offre, scegliere quella che fa al caso tuo e comprare la risoluzione dell’immagine desiderata.

Un’ altra cosa che devi decidere è se vuoi la stampa del flyer su entrambi i lati e quindi pensare al contenuto per ciascun lato.

Creare volantini – E adesso?

Per il design del tuo volantino (spesso un volantino A5) ci sono tre possibilità.

Se sei un designer o sei familiare con i vari programmi di design come ad esempio Illustrator, Indesign o Photoshop puoi procedere e probabilmente non hai bisogno di leggere questa guida.

Se invece non hai conoscenze informatiche ti restano due opzioni – pagare un designer per farsti disegnare il flyer o rivolgerti ad una tipografia dove, a parte la stampa si occupano anche del design. Queste opzioni richiedono solitamente tempi piu lunghi e costi relativamente elevati.

Per fortuna oggigiorno grazie ad internet e ai tanti siti disponibili, è possibile un’altra strada. Molti siti web che si occupano di stampa online offrono anche strumenti semplici per il design di materiali promozionali e volantini online. Questi siti ti permettono di configurare il tu prodotto e ti mettono a disposizione centinaia di modelli tra cui scegliere. Puoi scegliere il modello che più ti piace e personalizzarlo con il tuo logo, i tuoi colori e il tuo stile. Il tuo volantino sarà quindi pronto per la stampa che potrai effettuare direttamente online – scegli la carta desiderata, la quantità che ti serve e il gioco è fatto. In questo modo riceverai a casa i tuoi volantini nel giro di poche ore.

Stampa volantini online

Volantini A5

Prima di addentrarci nelle opzioni di stampa disponibili, è importante ricordare una serie di accorgimenti tecnici che ti serviranno nella preparazione del file.

  • Lasciare un margine di sicurezza (Bleed o sbordatura) per assicurarsi che il ritaglio del volantino sia fatto in maniera corretta e non ci siano bordi bianchi indesiderati
  • Utilizzare la modalità di colore CMYK
  • La risoluzione delle immagini e della grafica deve essere di almeno 300dpi.
  • Salva sempre i tuoi file in modo che non siano modificabili, quindi in formati PDF, TIFF, EPS o JPG.

Abbiamo già menzionato brevemente i tipi di formato che puoi scegliere per il tuo flyer, ma sono a disposizione anche diversi tipi di carta che possono aggiungere un effetto al tuo volantino e farlo sembrare piu professionale e elegante se, per esempio, si sceglie un tipo di carta lucida o più giovane e underground se si produce una cartolina per un evento in discoteca. Ma quali sono le opzioni?

  • Patinata lucida: questo materiale è leggero ed è particolarmente ideale per la distribuzione. (pesa circa a metà rispetto un foglio per stampante).
  • Satinata – questo tipo è ideale per ottenere un look professionale. È ideale per essere usato per materiale prodotto per conferenze o eventi aziendali.
  • Varie combinazioni di santinato e lucido: per un prodotto più resistente ma che presenti una finitura molto lucida.

Anche lo spessore della carta scelta gioca un ruolo, a seconda che si desideri un volantino leggero che sia facile da distribuire o un prodotto piu resistente e professionale come ad esempio flyer e materiale promozionale aziendale.

Per concludere…che tu abbia preparato il tuo volantino con le tue stesse mani, lavorato con un designer professionale o configurato e ordinato  la stampa di volantini online, ti resta solo che decidere quante copie stampare e iniziare a distribuirlo!